Persondatapolitik

Privatlivspolitik – indsamling og behandling af personoplysninger.

Denne privatlivspolitik for indsamling og behandling af personoplysninger beskriver, hvordan jeg Lotte Klarskov ejer af, A Change og leaderswhoinspire.com , behandler personoplysninger om mine kunder.

Dine personoplysninger behandles sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning og EU persondataforordningens regler, samt i overensstemmelse med ICF (International Coaching Federation) etiske regler.

Dataansvarlig

Lotte Klarskov

Lottenborgvej 24, 2800 Kgs. Lyngby

mail@leaderswhoinspire.com

tlf.: +45 26160256

Formål med indsamling og behandling af persondata

Jeg indsamler persondata med det formål at

  • Indgå kontakt, svare på spørgsmål fra kontaktformular, lave aftaler, kontrakter og fakturere kunder, herunder at opfylde lovkrav i forbindelse med bogføring og fakturering
  • Løse opgaver som er aftalt med kunder
  • Kommunikere og informere kunder og potentielle kunder gennem Executive brief med artikler, cases, inspiration, tilbud og events
  • Lave undersøgelser, konkurrencer, have abonnementsordning, eller andre services fra A Change eller Leaderswhoinspire.com

Behandling af personoplysninger – samtykke

Du giver samtykke til, at jeg kan opbevare dine personoplysninger når du opretter dig på listen, der modtager Executive Brief, deltager i konkurrencer, eller undersøgelser som sker på Leaderswhoinspire.com, eller ved køb af ydelser. Alternativt ved, at du giver skriftlig tilladelse til oprettelse.

Jeg behandler dine e-mailoplysninger, og dine købsoplysninger, indtil det ikke længere er relevant. Det vil i praksis sige, indtil du ikke længere ønsker at modtage Executive brief. Du kan altid blive slettet fra listen igen, det gør du ved at anvende linket nederst i Executive Brief, eller ved at skrive til mail@leaderswhoinspire.com

Personoplysninger som A Change, og Leaderswhoinspire.com kan være i besiddelse af

Der registreres og behandles kun almindelige personoplysninger som:

  • Fornavn og efternavn
  • Firmanavn og adresse
  • Mobilnummer og hvis opgivet arbejdstelefon
  • E-mail, evt. Privat e-mail
  • Stillingsbetegnelse
  • EAN nr. hvis relevant
  • Evt. Att. person i virksomheden/organisationen til fakturamodtagelse
  • Noter fra samtaler og opgaveløsninger
  • Kunde coaching eller konsulent timeopgørelse (log)

Opbevaring, sletning og videregivelse af almindelige personoplysninger

A Change og Leaderswhoinpsire.com opbevarer kun kunders personoplysninger så længde dette er nødvendigt i forhold til de oplyste formål, beskrevet ovenfor. Personoplysninger, der ikke længere er nødvendige i forhold til oplyste formål, bliver slettet, destrueret eller anonymiseret.

Et år efter endt samarbejde og opgaveløsning sletter og destruerer jeg alle noter i filformat og fysiske papirer fra coachingsamtaler og anden opgaveløsning inklusive EQi 2.0 (Emotional Intelligence) testresultat, medmindre andet er aftalt på skrift med den involverede kunde.

Oplysninger jeg gemmer i maksimalt 5 år:

  • Kundeoplysninger relateret til fakturering, jf. Regnskabsloven
  • Coachingaftale og kundekontrakt
  • Kunde coaching timeopgørelse

Timeopgørelse gemmes i relation til International Coaching Federation certificering.

Videregivelse af personoplysninger.

Som tredjepart anvender jeg Mailchimp til håndtering af Executive Brief (nyhedsbrev) og HMS (Multi-Health Systems Inc.) til EQi 2.0 (Emotional Intelligence) analyse og testrapport.

Jeg har indgået databehandleraftale med tredjeparterne, som er min garanti for, at de overholder de gældende regler om dine personoplysninger.

Kunders rettigheder til oplysning, indsigelse, ændring og sletning

Du kan altid kontakte mig for at få oplyst, hvilke af dine personoplysninger jeg ligger inde med, og hvis du har spørgsmål til sikkerheden eller ændringer. Du kan kontakte mig på

mail@leaderswhoinspire.com

tlf.: +45 26160256

Dine rettigheder som kunde når A Change og Leaderswhoinpsire.com behandler personoplysninger:

  • Retten til at blive oplyst om behandling af data
  • Retten til indsigt i egne personoplysninger
  • Retten til berigtigelse
  • Retten til sletning
  • Retten til begrænsning af behandling
  • Retten til dataportabilitet, dvs. udlevering af data i almindeligt format
  • Retten til indsigelse

 

Jeg forbeholder mig ret til at ændre i denne politik. Den opdaterede version vil altid være at finde på www.leaderswhoinspire.com.

Du kan som gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod A Change eller Leaderswhoinspire.com ved at henvende dig til dataansvarlige, Lotte Klarskov på mail@leaderswhoinspire.com eller telefon +45 26160256.

Hvis du ønsker at indgive en klage, kan dette gøres til en databeskyttelsesmyndighed f.eks. Datatilsynet.

Cookies

Leaderswhoinspire.com anvender cookies, der er en lille tekstfil, der lagres på din computer for at kunne genkende den. Der er ingen personlige oplysninger gemt i mine cookies, og de kan ikke indeholde virus.

Formålet med cookies

  • At gemme dine indstillinger
  • Trafikmåling og statistik til optimering af hjemmesiden
  • Målretning og frekvensstyring af annoncering

Tredjeparter med adgang til at sætte cookies

  • Google Analytics
  • Who Copied Me